学会研究分野のトータルサポート 株式会社 アカデミック・ブレインズ academic brains

会議運営・・・漠然とした言葉です。会議と簡単に言いますが、その準備・運営には膨大な作業が必要となります。そのうえ、学会の年会・大会・学術講演会、また国際会議・国内研究集会・シンポジウム・セミナー、展示会など、多様なバリエーションがございます。
主催者様の会議成功のイメージを現実化する
研究者の皆様の研究時間の確保に貢献する
これがアカデミック・ブレインズの使命です
綿密なヒアリング、斬新詳細なご提案、費用対効果を重視の予算案、柔軟な業務体制

アカデミック・ブレインズの持つノウハウで対応させていただきます。どんな会議でも、すべて、この世でたった一回きりの貴重な研究成果発表・集約の場です。その想いを念頭に、全力でオーダーメードの運営サポートをさせていただきます。
学会 事務局代行
小規模な学会で、専任スタッフ配置は難しい・・・
専任担当制にて、サポートいたします。事務局専用電話・メールアカウント等を準備させていただき、会員サポートも万全。会誌発行から広報誌発行、普及広報活動まで、年間スケジュールに基づき業務致します。評議会・部会・事務局会議の運営もお任せください。
●学会本部業務
●雑誌・ニュース刊行事務
●会員サポート業務
●評議会・部会等 開催事務
●渉外業務
●アウトリーチ・広報業務
学会大会 事務局代行
大会担当者に決まった！さてどうしよう・・。
前年度の開催概要を分析し、開催地の地域特性も考慮した高精度の予算案・準備工程を提案いたします。参加者募集・登録受付・要旨受付・広告募集・展示募集・本部との連絡・渉外・一括管理で成功をお約束します。大会後の報告書作成・決算報告もお任せください。
●実行委員会運営事務
●予算案作成 予算管理
●会場・人員・機器手配
●印刷物・制作物 作成
●登録受付 展示・広告募集
●報告書作成 決算報告
学会大会 当日運営
ラボ総動員は避けたい！効率的にできない？
学会当日は、精密なマニュアルに基づいて、必要な箇所に必須スキルを有したスタッフを配置し、効率的な運営を行います。研究室のスタッフの方も余裕をもって学会に参加できます。予算規模・大会規模にあわせて、部分的サポートもいたします。スムースな当日運営に弊社のノウハウをご利用ください。
●総合管理(ディレクト業務）
●運営マニュアル制作
●受付管理業務
●会場管理業務
●機器管理業務
●懇親会・記念行事運営業務
国際会議 企画・運営
プロジェクトで成果！国際会議を開催したいが・・
大規模な国際学会の日本開催から、ラボ主催の小規模な国際セミナーまで対応いたします。参加者募集の戦略から当該分野特性を考慮した日程・企画のご提案、各種補助金・助成金の申請、会場手配、登録受付、要旨受付、運営計画立案、当日運営、事後処理、すべてお任せください。煩雑で時間を要する部分のみのアウトソーシングも！
●企画案 予算案 作成
●渉外(国内外) 協賛・後援
●開催告知 登録受付
●広告募集 助成事務
●会場・人員・機器・制作物
●当日運営 報告書 決算
シンポジウム/セミナー 企画運営
採択予算で連続セミナーを！運営はどうしよう・・・
年間スケジュール策定・参加受付・講演依頼・各種渉外の事務局業務をトータルサポートいたします。もちろん一回のみの単独開催にも対応、企画案・予算案の作成から会場手配・参加登録・要旨受付・人員手配・当日運営・事後処理まで必要な業務を遂行いたします。研究者の方の望むスタイルへ！きめ細かなヒアリングを通じて貢献いたします。
●企画案 予算案 作成
●渉外(国内外) 協賛・後援
●開催告知 登録受付
●広告募集 助成事務
●会場・人員・機器・制作物
●当日運営 報告書 決算
展示会 企画・出展・運営
最新技術、展示会でアピールしたいが・・・
最も効果が期待できる展示会のチョイスから出展企画立案、出展事務代行、展示レイアウト作成、当日運営、データ解析まで、トータルでサポート致します。出展物(科学模型・映像・パネル）の制作実績も豊富です。大型展示会出展業務で培ったノウハウで大切な研究成果をビジネスマッチングへと導きます。分野を限定した小中規模展示会の運営も承ります。
●マーケティング調査
●展示会調査 予算案作成
●広報 渉外 運営事務局
●出展 企画・レイアウト
●出展物(パネル・模型等）
●ブース運営 データ解析
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